Oficial de Logística

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A Fundação E35 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística para Pemba. (E35_VAGA_02/2024) Contexto A Fundação E35 atua na Cidade de Pemba na implementação de diferentes Projectos de Cooperação Descentralizada no desenvolvimento da parceria entre o Município de Reggio Emilia, e o Município de Pemba. O Município de Reggio Emilia tem uma relação histórica de solidariedade e cooperação com Moçambique e os países da África Austral, que viu a sua gênese no início dos anos 60. A cooperação e amizade entre o Município de Reggio Emilia e os movimentos de libertação de Moçambique, Namíbia e África do Sul, transformou-se ao longo dos anos numa relação institucional com a assinatura de pactos de geminação com Polokwane (África do Sul) em 2004, e com Pemba em 2012. A Fundação E35 é ligada ao Município de Reggio Emilia e opera no âmbito desta relação para apoiar o desenvolvimento de projetos e atividades de cooperação entre cidades, em diferentes áreas. Os Projectos da Fundação E35 tem como objetivo geral a promoção do desenvolvimento urbano integrado por meio de parcerias e trocas de experiências entre as autoridades municipais locais. Responsabilidades e Tarefas Responsável pela gestão de todos os processos de procurement da organização (bid análise, comparação de cotações, relatórios de aquisição -entre outros-) e garante do respeito dos procedimentos internos, das leis em vigor no País e dos financiadores de cada projecto/contrato. Responsável pela gestão e movimentação dos veículos da organização: manutenção, livro de bordo, programação das saídas, controle de custos do uso de transporte, etc.. Responsável pela atualização dos registros da logística e procurement. Responsável pela atualização da lista de fornecedores da Fundação E35. Responsável pelo inventário físico dos bens da organização e da sua atualização: elaborar, gerir e atualizar o inventário dos bens. Responsável pela manutenção, pelo cuidado e tutela dos bens e equipamentos de propriedades da organização. Responsável pela gestão das operações de desalfandegamento de mercadoria. Elaborar relatorios e documentação relativa a entrega de bens à outra parte. Apoiar na elaboração dos termos de referência e especificações técnicas por parte dos Coordenadores dos projectos. Apoiar na elaboração final dos dados do concurso, pedido de cotação e cartas convite. Apoiar na análise das propostas, assinatura de contratos e entrega dos bens adquiridos. Apoiar na monitoria das empresas de construção de obras no cumprimento dos prazos e acordos definidos nos contratos. Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico. Apoiar à Administração e Finanças no que diz respeito à entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc.. Garantir um stock suficiente de todos os materiais e consumíveis. Colaborar na elaboração e atualização permanente dos procedimentos da Fundação E35 no que diz respeito às componentes da logística e das aquisições. Participar nas reuniões de planificação dos projectos sempre que for solicitado. Apoiar na gestão logistica dos Parceiros nas missões técnicas e institucionais a Pemba. Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo. Requisitos Estudos médios (12ª Classe) ou Licenciatura em Gestão, Economia, Logística, Administração Pública ou área relevante. Pelo menos 4 (quatros) anos de experiência de trabalho comprovada na área de logística, procurement e supply chain management, gestão de armazém, gestão de frota, etc.. Comprovado domínio de informática (Word, PowerPoint, Excel, Internet). Ser dinâmico/a, proactivo/a e com capacidade de trabalhar sob supervisão mínima com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Espirito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação. Excelente capacidade de comunicação em Português – falado e escrito. Possuir carta de condução. Disponibilidade imediata. Adicionais Desejáveis Formação técnica em logística, gestão de transportes, procurement supply ou áreas afins. Experiência anterior com projectos de cooperação internacional e/ou ONGs. Cortesia e habilidades de negociação. Conhecimento do contexto de trabalho de Pemba. Domínio em inglês e/ou italiano e línguas locais. Capacidade de resolução de problemas e com muita iniciativa. Alto sentido de responsabilidade e dedicação à tarefa. Disponibilidade para viajar em Moçambique (caso for necessário). Habilidade de trabalhar sob pressão. Residir em Pemba. Exigências Curriculum Vitae com ao menos 3 contactos de referência (Máx. 5 páginas). Carta de Motivação. Cópia do Bilhete de Identidade. Anexo 1 Privacidade. Anexo 2 Pedido de Candidatura. Notas Indicar no assunto: “E35_VAGA 02/2024 – Oficial de Logística”. Sobre os documentos a apresentar A1 e A2, poderão encontrar os formulários no link: https://e-35.it/trasparenza/bandi-di-concorso/ . Os formulários devem ser devidamente preenchidos e enviados juntamente com os outros documentos acima solicitados. A entrevista prevê uma prova técnica. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. As candidaturas incompletas e sem indicação de pelo menos três (3) Referências (preferencialmente pessoas que foram seus supervisores), serão desqualificadas- Encorajamos fortemente as candidaturas de mulheres. Contrato: Nacional; Full time