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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)

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Título Oferta:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
Companhia:
by contact.co.mz
Província:
Maputo
Cidade:
Cidade de Maputo
Texto Oferta:
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por prestar suporte operacional e logístico ao escritório da organização em Moçambique. As suas tarefas incluem fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos; coordenar as chamadas telefónicas e a distribuição adequada do correio; coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório de Maputo; apoiar o secretariado do escritório e os programas da organização; agendar e coordenar reuniões; auxiliar no planeamento e logística para as oficinas técnicas, reuniões externas e eventos com as partes interessadas; interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme necessário; coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores; monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório; apoiar na reparação e manutenção dos equipamentos do escritório; manter o directório dos trabalhadores e os calendários do escritório actualizados; criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos; apoiar nas necessidades de logística e procurement.
Contato: